World Outside the Box

Teidän arvoisat lukijamme on varmasti vaikea uskoa kaikkea lukemaanne todeksi mutta valitettavasti, so sad but so true, tämä kaikki on todellista totta OMG:ssa. Jokapäiväistä surkuhupaisaa tuskantaivalta. Uskokaa pois vaan meidänkin mielestämme olisi hienoa herätä joku kaunis aamu ja todeta, että tämä kaikki olikin vain pahaa unta. Valitettavasti kuitenkin se fakta, että meitä on kaksi elämässä ja jakamassa näitä kokemuksia saa tämän fiaskon haiskahtamaan ihan todelta. This really stinks to say the least.

Frau Innokas on yksi näitä tyyppejä, jotka eivät koskaan lakkaa yllättämästä meitä. Reilun puolen vuoden yhteistyön kokemuksen perusteella voimme todeta, että yllätysmittarimme on jo niin pahasti miinuksella hänen kanssaan ettemme usko, että OMG-kokemuksemme koskaan tulee pääsemään sen ikijään peitosta. Yksi Frau Innokkaan ominaisuuksista on se, että hän keskittyy aina ei itse asiaan vaan asian viereen. Miksipä ei, on kiva olla erilainen, eikö vain? Tylsäähän meille tulisi jos kaikki olisimme samanlaisia peruskauran niittäjiä. Otetaan esimerkiksi vaikka Frau Innokkaan email-taidot. Vielä viime vuoden loppupuolella Frau Innokas ei ollut tietoinen mikä Outlook on. Kyllä, sähköposti on käytössä joka päivä hänelläkin ja veikkaisin että on ollut ainakin viimeiset 15 vuotta, mutta mikä on Outlook hän kysyi. Kun pääsimme vihdoin yhteisymmärrykseen siitä, että Outlook tosiaan on se sähköpostijärjestelmä, jonne hänkin saa päivittäin useita kymmeniä viestejä hän totesi ettei hän voi niitä missään tapauksessa säilyttää kun se veisi liikaa aikaa. Veisi liikaa aikaa? Come again? Niin joo, ja tilaakin se vie mutta etenkin aikaa.

Tässä yksi potentiaalinen kandidaatti työnantajille, joilla hakusessa työntekijä joka osaa think outside the box. Me uudet voimme taata, että ette tule pettymään!

Kuppa ja kuus muuta

Me uudet olemme hyvin hämillämme tästä ilmiöstä nimeltä saikuttaminen. Ollaan kyllä ennenkin nähty, että pienessä nuhassa tekeydytään kamalan sairaaksi, jonka perusteella kotona mutta ei suinkaan sängyn pohjalla on vietettävä vähintään 3 päivää. Mutta saikuttamisen jalo taito onkin paljon monimuotoisempi kuin mitä me uudet nyt voisimmekaan ymmärtää.

Nimittäin saikuttaminen on yksi mahdollisuus, jos edellisenä päivänä on pitänyt tehdä pitkä työpäivä. Onhan se nyt kamalan raskasta, jos töissä täytyy olla kuuteen (siitäkin huolimatta, että olisi tullut kymmeneen). Lisäksi voi myös ottaa saikkua, jos on töissä saanut vaikkapa hienovaraista palautetta tai muuten vain joutunut tiukkaan tilanteeseen. Tällöin on hyvä olla jokin toistuva vaiva, vaikkapa migreeni, jonka varjolla voi aina ladata akkuja.

Me uudet olemme kylläkin hyvin helpottuneita siitä, että vaikkakin tällainen lusmuilu on varsin helppoa isossa organisaatiossa, osataan sitä pienissäkin. Nimittäin kaverimme juuri kertoi tapauksesta pienessä perheyrityksessä, jossa ainoalle ei-perheenjäsen-työntekijälle oli pitänyt huomauttaa siitä, että farkut eivät tässä kyseisessä työssä sopineet työasuksi. Luonnollisesti joissakin ammateissa on yksinkertaisesti tietynlainen pukukoodi, eikä siitä käy mukiseminen. No mutta miksi mukista, kun voi jäädä suoraan kahden viikon sairaslomalle syynä unettomuus ja univaikeudet. Ainiin, ja ennen sairaslomaa kannattaa vielä kirota päin työnantajansa naamaa.

Samainen malliesimerkki työntekijästä jäi taannoin myös sairaslomalle, koska häntä oli kielletty ostamaan firman piikkiin omia ostojaan. Työntekijän mielestä hänellä oli oikeus tehdä näin, koska firman omistajakin joskus osti pieniä ostoja itselleen firman piikkiin. Niin, omistaja. Tästäkin palaute otettiin vastaan ihan pokalla naamalla, mutta siitä seurasi kahden päivän sairasloma.

Ja arvatkaapas mikä oli diagnoosi? Kiero niska.

weheartit.com

 

Työvälineistä

Joskus meistä uusista tuntuu, että olemme astuneet johonkin aikakoneeseen sen jälkeen, kun ensimmäisenä työpäivänä astuimme toimiston ovista sisään. Sen lisäksi, että työympäristö on täynnä dinosauruksia ja vanhoja harppuja, on työvälineistö ajoittain vertaansa vailla.

Otetaanpa esimerkkinä kännykät. Ensinnäkin, meille molemmille tämä oli ensimmäinen työnantaja, jossa kaikille työntekijöille ei anneta kännykkää. Eli siis olit työntekijänä arvoasteikossa hieman ylempänä, jos sinulla on kännykkä. Emme oikein osanneet olla tästä otettuja, kun tuttaviemme 6-vuotiailla lapsillakin on kännykät.

Toisaalta emme ole ihan varmoja, voiko näitä kapuloita laskea edes kännyköiksi. Nimittäin näyttivät olevan selkeästi Nokian kehitysmaa-mallistoa, niin siis sitä mallistoa, jota ei oikein kauppojen hyllyllä edes näe. Sitä mallistoa, jota myydään gigantissa hintaan 30 eur. Onhan se hieno ja iso satsaus työntekijään, miten emme osaakaan olla tästä tarpeeksi kiitollisia!

Ja tässä nyt ei todellakaan ole kyse mistään kamalasta hifistelystä tai iphonen kaipuusta (siitäkin huolimatta, että jokaisen kunniallisen firman pitäisi tarjota työntekijöilleen nykymaailman mukaisesti iphone), vaan tämä samainen puhelin sai kaverimme suun loksahtamaan auki eräissä illanistujaisissa ja tämä kysyi inho naamalta loistaen, että kenen puhelin toi oikein on? No meidän tietysti. Puhelin, joka ei ainoastaan ole ruma, vaan jossa ei myös ole datapakettia (ostimme nimittäin itse paremmat puhelimet myötähäpeässämme, mutta mitäpä niillä tekee kun ei edes gps toimi).

Toisaalta, pyytäessäni osastosihteeriltä laskinta, sain pahvilaatikosta roinan seasta kaivetun vanhan laskimen, joka laskee paperinauhalle. Tosin tästä retrovehkeestä oli paperitoiminto jo mennyt ajat sitten rikki, ja olipahan laskinta korjailtu myös teipillä. Painoa tällä ihmeellä oli varmaan puoli kiloa.

Hä-vet-tää.

weheartit.com

Konsultti vai insultti?

Neiti Tehokas on hyvin tehokas myös konsulttien käytössä. Kaikkihan sen tietää, että on hienoa jos voi käyttää konsultteja asioiden hoitamiseen, jotka voisi itsekin puhtaalla vaivannäöllä tehdä. No mutta tämä ei ole mitään uutta.

Sen sijaan mikä on uutta on Neiti Tehokkaan tapa ostaa konsulttipalveluita. Hän nimittäin sopi aloituspalaverin erään konsulttifirman kanssa eräälle aamulle, tilasi tarjoilut ja varasi neukkarin. Kaikki hyvin, kunnes kyseinen aamu tuli ja Neiti Tehokas päättikin jäädä etätöihin. Konsulttifirman jampat olivat jo aulassa odottamassa, kun Neiti Tehokas ilmoitti heille, että palaveri ei sovikaan. Sattuuhan näitä.

Palaveri sovittiin uuteen ajankohtaan toiseen aamuun, tällä kertaa konsulttifirman tiloissa, ettei toista turhaa reissua tulisi. Kuinkas kävikään, että kalenterikutsu vaihtui Acceptistä edellisenä iltana klo 18 Tentativeksi. Eli edellisenä iltana Neiti Tehokas päätti, ettei ehkä sittenkään tule paikalle. Ei kuitenkaan siis declined. Arvanette, että loppujen lopuksi se oli decline.

Kiitollista tämä Neiti Tehokkaan kanssa työskentely.

weheartit.com

Sivuprojekteista

Me uudet ei vielä täysin ymmärretä, mistä on työelämässä kysymys. Mutta Neiti Tehokkaan puheiden perusteella olemme tulleet siihen tulokseen, että on projekteja ja sitten on sivuprojekteja.

Projektiksi lasketaan muun muassa jonkin pienen ohimenevän asian hoitaminen. Sitä kutsutaan projektiksi siksi, että se kuulostaa hienolta ja työläältä ja sitä tehdessä tulee kiire. Projekti on myös siitä kummallinen ilmiö, että niitä tuntuu olevan ainoastaan Neiti Tehokkaalla ja muilla tärkeillä työntekijöillä. Ei siis meillä, meillä on vain tehtäviä.

Mutta entäpä nämä sivuprojektit? Noh, niitä voisi normaali työntekijä kutsua sanoilla harrastus, vapaa-aika tai työajalla lorviminen. Nimittäin sivuprojektiksi kelpaa muun muassa OMG:n golfkerhon lippisten valitseminen. Ja kyllähän me uudet ja näennäisesti innokkaat ymmärrämme, että jokainen surffailee työajalla vastaavia juttuja, mutta meillä meinasi kyllä lievästi lirahtaa housuun kun Neiti Tehokas kutsui meidät tomerasti työhuoneeseensa - tämä halusi apua lipan värin valitsemisessa, eikä ainoastaan kerran vaan useamman kerran.

Ja Neiti nähtiin kulkemassa lipat kädessä useaan kertaan pitkin toimiston käytäviä - kyllähän tuollaiset arvovaltaiset sivuprojektit tarvitsevat useamman mielipiteen kuin syöpädiagnoosi konsanaan.

weheartit.com

Ei näin ennenkään ole tehty

Seuraavaksi esittelyssä Frau Innokas; mahdollisesti koko organisaation kekseliäin työntekijä.

Frau Innokas on nimensä mukaisesti hyvin innokas torjumaan jokaisen uuden idean jota olemme uskaltaneet OMG-uramme aikana esitellä. Jos uusi ideamme vaatii tekniikkaa, on se todennäköisesti liian monimutkainen. Tiedättekö, kun on olemassa näitä ulkoavaruuksia... ei vaan bittiavaruuksia... eikun jotain mistä me emme tietenkään voi ymmärtää. Jos uusi ideamme säästää työaikaa, on se ehdottomasti liian monimutkainen. Jos uusi ideamme kehittää prosessia, se ei ole vaivan arvoinen koska emmehän me vielä kykene ymmärtämään prosessia.

Frau Innokkaan mukaan kaikki hänen ymmärryksensä yli menevät asiat ovat aivan liian kompliziert meille muillekin työntekijätasolla oleville OMG-organisaation jäsenille, etenkin meille uusille, joiden ajatusmaailma ei vielä ole kyennyt yltämään OMG Oy:n vaatimustasolle. Tarkennuksena tuosta työntekijätasosta meidän oli pakko kysyä Frau Innokkaalta tarkoittaako se hänen mukaansa ettei meidän tarvitse ajatella. Vastaukseksi saimme mutinaa josta ei ottanut hevon helvettiäkään selvää ja tekareiden louskutusta. Hänen paras neuvonsa on poikkeuksetta älä tee mitään ennen kuin sinulta jotain pyydetään. Koska olemme hänen sanojensa mukaan, kirjaimellisesti, työntekijätasolla, ei meiltä odoteta mitään. Voimme siis käyttää kaiken liikenevän ajan työtehtäviemme mahdollisimman tehottomaan suorittamiseen. Sitäpaitsi, jos jotain ei ole tehty ennenkään, ei sitä kannata tehdä nytkään. Työkalut ja prosessithan ovat säilyneet kutakuinkin samana vuodesta 1970 joten olisi silkkaa energian haaskausta yrittää keksiä jotain uutta. Not Gonna Happen in Our Organisation.

Perehdytys, missä olet?

Tavallaan voisi luulla, että uusi työntekijä kuuluisi perehdyttää uuteen työpaikkaan ja toimenkuvaan. OMG:llä on kuitenkin noudatettu hieman toista taktiikkaa, jonka voisi kuvailla sanoilla sink or swim, tai kuten me asian näemme, swim little bitch swim. Näillä uimaretkillä olemme kohdanneet kyllä oikein hyviä perehdytystekniikoita, joita ajattelimme tässä jakaa kanssanne:

1) Älä tee niin kuin minä teen. Tai vielä parempi, älä katso mitä minä nyt teen koska se on sääntöjen vastaista. Suoraan näillä sanoilla, istu vieressä perehtymässä mutta älä katso. Ja jos joku kysyy, et tiedä mitä tein.

2) Kyllähän intranetissä on näistä powerpointit. Kyllähän siellä on, vuonna 1998 päivitetyt powerpointit, joista ei kyllä tosissaan saa mitään selvää. Sisällöstä siis. Hirmuisen hienoja kuvia ja tehosteita niissä kyllä on.


3) Kuuntele nyt tarkkaan. Tarkkaan piti tässä tapauksessa nyt kuunnella, koska perehdyttäjällä toiselta osastolta on arvokasta tietoa, eikä siinä vielä kaikki, mutta tämä ei kuulemma jaksa toistaa itseään, eikä se olisi ajankäytöllisesti järkevää. Eli me uudet ymmärrämme tästä nyt sen, että opi kerrasta, bitch. Onneksi Neiti Tehokas tiesi vielä lisätä, että hän kyllä tietää mitä Perehdyttäjä tulee sanomaan, eli Neiti voi sitten jatkaa kanssamme tästä. Perehdyttäjän aika kun on liian arvokasta. Say what?! Ja saanemme vielä lisätä, että tuo Perehdyttäjä otettiin toiselta osastolta siksi, että Neiti Tehokas on itse asiasta niin autuaan pihalla.

4) It works like magic: Tee yhdestä paperipinosta kaksi pinoa. Toinen Frau Innokkaalle ja toinen Rouva Sääntöjenrikkojalle. Varmasti yksi parhaista perehdytyshetkistämme on ollut se, kun opimme jakamaan printterille tulostuneen paperikasan nimen mukaan kahteen pinoon. Tällaista ei yliopistoissa opeteta!

Odotamme yhteydenottoa kustantajilta perehdytysoppaan kirjottamisesta. After all, we learned from the best.

weheartit.com

Go Around in Circles

Yksi sankareistamme, Herra Laumanjohtaja, Mr. Middle Manager himself.

Herra Laumanjohtaja on ansainnut paikkansa kukkona tässä tunkiossa olemalla miellyttävä eikä hänen taitojaan ole epäileminen. No, ehkäpä hitusen hänen esimiestaitojaan. Hän luottaa, että työt tulevat tehdyksi hänen panoksestaan riippumatta joten hän pitää panoksensa miniminä. Hän pitää neutraalit välit sekä alaisiinsa että yrityksen johtoon sillä, ettei hän esitä mielipiteitään eikä vastalauseita tai tuo osaamistaan esille, he just goes with the flow. Hän saattaa jopa torkahtaa palavereissa, koska ei jälkeenpäin muista niistä mitään eikä osaa kertoa mitä niissä on päätetty. Häntä ei luultavasti voi pitää vastuullisena mihinkään. Mutta hän on miellyttävä, siitä ei epäilystäkään. Yhtä miellyttävä kuin kusi housussa.

Jos esität Herra Laumanjohtajalle yksinkertaisen toiminko näin vain näin -kysymyksen, hän todennäköisimmin vastaa sinulle tee kuten sinusta tuntuu mielekkäältä. Yleensä mielekkäimmältä vaihtoehdolta tässä vaiheessa tuntuu hypätä ikkunasta paitsi että OMG Oy:n ikkunoita ei saa auki. Ei auta kuin hakata päätä sermiin... Jos esität simppelin kyllä tai ei -kysymyksen, hän luultavasti kiemurtelee ulos siitäkin tavalla tai toisella vedoten firman toimintaperiaatteeseen, josta ei vielä ole tehty päätöstä. Ei tietenkään ole tehty päätöstä, koska hänen olisi se tehtävä. Tai olisi ollut tehtävä noin kolme vuotta sitten. Mutta, poissa mielestä, poissa To Do -listalta. Niinhän se menee. Jos laitat hänen oikein tiukan paikan ja pakollisen päätöksenteon eteen, hän kipittää kysymään esimieheltään.

Herra Laumanjohtajan työajat ovat säännölliset, säännöllisen lyhyet. Kuten Neiti Tehokas, hänkin osaa hyödyntää kellokortin erilaisia mahdollisuuksia niin, että hänellä varmasti aina riittää ylityösaldoja ja lomia. Koemme olevamme onnekkaita silloin, kun löydämme Herra Laumanjohtajan toimistolta kun tarvitsemme hänen apuaan vain löytääksemme itsemme kaksi minuuttia myöhemmin pähkäilemästä miten ihmeessä yhden pulman sijaan meillä on niitä nyt kaksi muttei yhtään vastausta. Todennäköisesti syy tähän on sellainen, jota me uudet emme voi vielä ymmärtää.

weheartit.com

Hierarkisesti käskyni pätee

Saanemme esitellä teille Neiti Tehokkaan.

Neidin, joka on keksinyt organisaatioon ihan oman hierarkian, jossa hänen käskynsä pätee. Tämä tuli hyvin selväksi - ei niin, että lukisimme tämän rivien välistä - vaan niin, että hän lähetti tämän tiedon sanasta sanaan tekstiviestillä. Hierarkisesti käskyni pätee. Kumma juttu, ettei organisaatiokaaviossa tällaista hierarkiaa näy. Ja terkut vaan sullekin, tässä kuvaviestinä takaisin meidän arset. Ainiin, paitsi että OMG Oy:n puhelimista ei voi lähettää kuvaviestejä.

Neiti Tehokas on malliesimerkki työntekijästä, jolla on aina kauhea kiire. Jostain kumman syystä hänellä on valtavasti enemmän töitä kuin muilla, siitäkin huolimatta, että hän pääsääntöisesti viettää vähintään tunnin normaalityöaikaa lyhyemmän päivän toimistolla. Kumma ilmiö työpaikalla, jossa on käytössä kellokortti. (Jopa me uudet olemme kyllä jo kuulleet keinot kellokortilla kikkailuun, eli ihan kauhean yllättyneitä ei tässä olla..).

Neiti Tehokas saa niin paljon sähköposteja, ettei hän yksinkertaisesti ehdi niitä lukea. Ehtii kyllä kysellä sitten näiden asioiden perään, joista sähköposti on jo lähettetty ratkaisuineen. Sähköposteja tulee niin paljon, ettei hän halua olla cc:nä viesteissä, joissa ei ole hänelle toimintaohjeita. Se on spämmiä. Kuuliaisesti me uudet tottelimme käskyä, niin eiköhän Neiti Tehokas ollut jo ratkaisujen perään kyselemässä. Eli ei auta jos lähettää ne mailina, mutta ei kyllä auta jos on lähettämättä. Kun on niin kauhea kiire. Me uudet emme kykene tätä vielä hahmottamaan.

Kiire on jännä ilmiö, nimittäin se näemmä saa aikaan sen, että mitään tuloksia ei näy. Viikon output on verrannollinen normaali-ihmisen yhden työpäivän outputtiin. Ymmärtäähän sen, kun pitää spämmiä lukea päivät pitkät. Toiset kutsuvat sitä normaaliksi työsähköpostien lukemiseksi tai kommunikoinniksi. Ja kun on vielä kaikki sivuprojektitkin. Niistä lisää toisella kertaa, nimittäin tukehtuisimme luultavasti kuolaamme, jos yrittäisimme tähän samaan hengenvetoon kertoa niistä.

weheartit.com

Ai sä oot se uusi!

Jep. Me ollaan Ne Uudet. Eli siis 8kk ja 7kk talossa olleet.

Ymmärrämme kyllä, että tämän firman mittakaavassa se ei ole vielä mitään, se on yksi kärpäsenkakka tässä keossa paskaa. On ihana olla osana tätä kekoa. Tiedättekö, kun tietää olevansa osa isompaa koneistoa, joka toimii mahdollisimman tehottomasti eikä varmasti tällä menolla tuota voittoa kenellekään. No, ainakaan ei meille.

Olkoon tämän firman nimi OMG Oy. On aivan nimensä mukainen.

Ja me olemme tällaisia "juuri valmistuneita", niin, jos kollegoilta kysytään. Normaalissa elämässä olemme kylläkin iältämme jo 30 molemminpuolin ja kaksin käsin laskettavan määrän vuosia olleet valmistumisen jälkeen työelämässä. Niin, siis vielä ihan lapsia. Tai sikiöitä.

Jaamme kehityskulkuamme tässä blogissa. Ehkä 30 vuoden päästä olemme jo osa OMG:tä. Yksi jämähtänyt ratas muiden joukossa.